Bimtek Pelatihan Digitalisasi Data dan Manajemen Kearsipan 2024
Dengan Hormat
Alih media arsip dilakukan dalam rangka penggunaan dan pemeliharaan arsip aktif dan arsip inaktif pada unit pengolah dan Bagian Kearsipan Tujuan utama dilakukan digitalisasi arsip adalah agar pelestarian arsip terjamin autentisitas, disamping itu tujuan lainnya adalah dengan teknologi alih media yang semakin canggih, akses terhadap arsip yang telah dialih mediakan dapat mudah, cepat dan tepat apabila dilakukan penemuan kembali (retrieval) arsip Alih media adalah kegiatan digitalisasi arsip dari arsip tercetak yang dikonversi menjadi arsip elektronik atau arsip yang memang “lahir” dalam bentuk digital. Fungsi digitalisasi tidak lain adalah untuk mendapatkan efisiensi dan optimalisasi dalam banyak hal antara lain efisiensi dan optimalisasi tempat penyimpanan, keamanan dari berbagai bentuk bencana, untuk meningkatkan resolusi, gambar dan file lebih stabil.
Manfaat Bimtek Pelatihan Digitalisasi Data dan Manajemen Kearsipan 2024
- Peserta mendapatkan pengetahuan baru mengenai sistem arsip digital yang baik untuk mendukung institusi publik dan swasta mencapai tujuannya.
- Peserta mampu mengidentifikasi kebutuhan komponen dan tahapan pelaksanaan dalam implementasi sistem arsip digital di institusi-nya.
- Peserta memperoleh pengetahuan dan ketrampilan mengoperasikan perangkat sistem arsip digital, mulai teknologi scanning hingga pengoperasian aplikasi sistem arsip digital.
- Peserta mendapatkan bekal di dalam pengambilan keputusan terkait implementasi arsip digital pada institusinya
Materi Bimtek Pelatihan Digitalisasi Data dan Manajemen Kearsipan 2024
- Pemahaman SOP (Standard Operating Procedure) alih media arsip.
- Modifikasi SOP sesuai karakteristik arsip di institusinya.
- Pengoperasian (setting) perangkat alih media (scanner) dengan melakukan alih media berbagai jenis arsip.
- Proses editing arsip digital pasca alih media.
- Proses upload arsip digital ke dalam aplikasi sistem arsip digital.
- Pengoperasian Aplikasi Sistem Arsip Digital
- Maintenance Sistem Arsip Digital
- Praktek APLIKASI SRIKANDI
Untuk itu para pejabat Instansi Pemerintah Pusat Dan Daerah haruslah memiliki pengetahuan dan pemahaman yang optimal mengenai Opsi Di Atas untuk itu kami dari MITRA MANAJEMEN DAERAH SKT KEMENDAGRI DITJEN POLPUM : 01-00-00/635/XI/2018 mengharapkan keikutsertaan Pemerintah Pusat Dan Daerah Agar Mengikuti Bimtek Pelatihan Digitalisasi Data dan Manajemen Kearsipan 2024
