1. Meningkatkan pemahaman aparatur pemerintah dan pengelola arsip tentang konsep, prinsip, dan praktik digitalisasi arsip serta dokumentasi elektronik.

2. Menyosialisasikan regulasi kearsipan digital yang berlaku di Indonesia, termasuk UU No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan dan Peraturan ANRI terkait arsip elektronik.

3. Membekali peserta dengan keterampilan praktis dalam penggunaan sistem e-arsip, manajemen metadata, digitalisasi dokumen, dan pengamanan data arsip digital.

4. Mendorong efisiensi dan transparansi dalam tata kelola arsip pemerintah melalui digitalisasi yang sesuai standar nasional.

5. Meningkatkan kapasitas lembaga pemerintah dalam mengelola dokumen elektronik secara legal, aman, dan terintegrasi dengan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE).

6. Mengantisipasi risiko kehilangan, kerusakan, atau penyalahgunaan arsip melalui penerapan prosedur keamanan dan backup data digital.

Materi Bimtek Tata Kelola Arsip Digital

1. Pengantar Digitalisasi Arsip

• Konsep digitalisasi arsip dan dokumentasi elektronik

• Manfaat digitalisasi untuk efisiensi dan transparansi

• Tantangan implementasi digitalisasi di lembaga pemerintah

2. Regulasi dan Kebijakan Kearsipan Digital

• UU No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan

• Peraturan ANRI terkait arsip elektronik

• Standar keamanan dan legalitas dokumen elektronik

• Integrasi arsip digital dengan SPBE

3. Manajemen Arsip Elektronik

• Sistem e-arsip dan perangkat pendukung

• Metadata, klasifikasi, dan indeksasi dokumen digital

• Backup, retensi, dan pemeliharaan arsip elektronik

4. Implementasi Praktis

• Digitalisasi arsip konvensional menjadi elektronik

• Studi kasus sukses di instansi pemerintah

• Penyusunan SOP pengelolaan arsip digital

5. Keamanan dan Legalitas Arsip Digital

• Keabsahan dokumen elektronik (UU ITE & Peraturan ANRI)

• Proteksi data dan manajemen risiko

• Audit, monitoring, dan kepatuhan regulasi

6. Evaluasi dan Tindak Lanjut

• Evaluasi efektivitas digitalisasi arsip

• Rencana aksi pengelolaan arsip digital di instansi masing-masing

• Strategi pengembangan kapasitas berkelanjutan

Digitalisasi arsip dan dokumentasi elektronik menjadi kunci modernisasi tata kelola pemerintahan di era transformasi digital. Melalui Bimtek Tata Kelola Arsip Digital, peserta tidak hanya memahami regulasi dan standar nasional, tetapi juga memperoleh keterampilan praktis untuk mengelola arsip secara aman, efisien, dan terintegrasi dengan sistem pemerintahan berbasis elektronik (SPBE).

Pelatihan ini membekali aparatur pemerintah dengan kemampuan untuk menerapkan manajemen arsip digital, memastikan keamanan dan legalitas dokumen elektronik, serta meningkatkan transparansi dan akuntabilitas lembaga. Implementasi digitalisasi arsip tidak hanya mempercepat proses administrasi, tetapi juga membantu mencegah risiko kehilangan, kerusakan, dan penyalahgunaan data publik.

Dengan mengikuti bimtek ini, peserta akan menjadi agen perubahan dalam mewujudkan pemerintahan digital yang cerdas, efisien, dan berintegritas, selaras dengan standar nasional kearsipan dan regulasi terkait. Transformasi digital arsip pemerintah bukan sekadar teknis, tetapi juga langkah strategis menuju pelayanan publik yang modern, aman, dan terpercaya.

Untuk itu Rumah Sakit Dan Puskesmas haruslah memiliki pengetahuan dan pemahaman yang optimal mengenai Opsi Di Atas untuk itu kami dari MITRA MANAJEMEN DAERAH SKT KEMENDAGRI DITJEN POLPUM  : 01-00-00/635/XI/2018  mengharapkan keikutsertaan Bapak / Ibu Agar Mengikuti Bimtek Tata Kelola Arsip Digital