Bimtek Layanan Perpustakaan Elektronik dan Digitalisasi Koleksi

Perpustakaan saat ini tidak lagi identik dengan rak-rak buku fisik dan pencatatan manual. Di era digital, transformasi perpustakaan menjadi ruang layanan informasi berbasis teknologi informasi adalah sebuah keniscayaan. Salah satu langkah konkret dalam mendukung transformasi tersebut adalah dengan mengikuti Bimtek Layanan Perpustakaan Elektronik dan Digitalisasi Koleksi, yang kini semakin banyak dibutuhkan oleh sekolah, kampus, lembaga pemerintahan, hingga komunitas literasi.

Bimtek ini menjadi solusi penting dalam meningkatkan mutu layanan perpustakaan agar mampu menjawab kebutuhan informasi yang cepat, akurat, dan dapat diakses secara daring. Digitalisasi koleksi buku, majalah, arsip, serta pengelolaan katalog elektronik berbasis software seperti SLiMS, INLIS, atau OPAC, menjadi praktik yang semakin umum digunakan. Hal ini tidak hanya meningkatkan efisiensi kerja pustakawan, tetapi juga memperluas jangkauan layanan kepada pemustaka, kapan saja dan dari mana saja.

Peningkatan literasi digital di kalangan pengelola perpustakaan juga menjadi nilai tambah dari bimtek ini. Dengan dukungan teknologi, berbagai kendala layanan manual—seperti keterbatasan akses, pencarian koleksi yang lambat, hingga manajemen inventaris yang rumit—bisa diminimalkan. Sistem layanan perpustakaan modern memungkinkan katalogisasi otomatis, peminjaman berbasis barcode atau RFID, dan akses e-book maupun jurnal secara online.

Institusi yang mengikuti bimtek ini juga menunjukkan komitmen terhadap inovasi layanan publik berbasis teknologi. Banyak perpustakaan daerah dan sekolah yang telah berhasil mengembangkan layanan e-library, lengkap dengan dashboard pengguna, statistik kunjungan, dan integrasi ke aplikasi perpustakaan nasional. Bimtek ini menjadi langkah awal untuk menerapkan ekosistem digital secara menyeluruh di lingkungan perpustakaan.

Tujuan Bimtek Layanan Perpustakaan Elektronik dan Digitalisasi Koleksi

Kegiatan Bimtek ini bertujuan untuk:

1. Meningkatkan pemahaman peserta tentang konsep, fungsi, dan manfaat layanan perpustakaan elektronik (digital library).

2. Membekali peserta dengan keterampilan teknis dalam mengelola koleksi digital dan sistem informasi perpustakaan berbasis TI.

3. Mendorong transformasi layanan perpustakaan manual ke arah digitalisasi, agar lebih efisien, responsif, dan terintegrasi.

4. Mengoptimalkan penggunaan software perpustakaan (misalnya SLiMS, INLIS, OPAC) dalam pengelolaan koleksi dan pelayanan kepada pemustaka.

5. Meningkatkan kualitas layanan informasi perpustakaan dalam rangka mendukung literasi digital, akreditasi kelembagaan, dan layanan publik berbasis teknologi.

Materi Bimtek Layanan Perpustakaan Elektronik dan Digitalisasi Koleksi

Berikut adalah materi yang umumnya disampaikan dalam kegiatan bimtek ini:

1. Konsep Layanan Perpustakaan Elektronik
   • Pengertian dan ruang lingkup layanan e-library
   • Manfaat perpustakaan digital dalam pelayanan publik
   • Perbedaan layanan manual vs layanan berbasis TI
2. Digitalisasi Koleksi Perpustakaan
   • Proses alih media: buku fisik ke format digital (PDF, ePub, dsb.)
   • Standar metadata dan katalogisasi koleksi digital
   • Manajemen file digital dan pengelolaan hak akses
3. Pengenalan Sistem Informasi Perpustakaan
   • Pengenalan software perpustakaan:
     • SLiMS (Senayan Library Management System)
     • INLISLite
     • OPAC (Online Public Access Catalog)
   • Fitur, manfaat, dan cara kerja tiap sistem
4. Instalasi dan Operasional Dasar SLiMS (Opsional Praktik Langsung)
   • Instalasi SLiMS di jaringan lokal
   • Input data koleksi, anggota, dan transaksi peminjaman
   • Backup dan maintenance sistem
5. Manajemen Layanan Pemustaka Digital
   • Layanan peminjaman dan pengembalian otomatis
   • Sistem notifikasi dan tracking koleksi
   • Pelayanan referensi online (via WA, email, atau katalog)
6. Keamanan Data dan Infrastruktur TI
   • Backup data perpustakaan
   • Pengamanan akses sistem
   • Pengelolaan jaringan dan penggunaan cloud storage
7. Integrasi dan Pengembangan Layanan Berkelanjutan
   • Integrasi dengan website sekolah/kampus/instansi
   • Kolaborasi antarperpustakaan (misalnya: jejaring SLiMS Indonesia)
   • Pengembangan konten digital lokal (koleksi institusional, e-book, dll.)
8. Simulasi dan Studi Kasus
   • Studi kasus keberhasilan digitalisasi layanan perpustakaan
   • Diskusi kendala lapangan dan solusi praktis
   • Simulasi penggunaan OPAC atau dashboard pemustaka

Bimtek Layanan Perpustakaan Elektronik dan Digitalisasi Koleksi sangat relevan untuk berbagai jenjang pendidikan, mulai dari sekolah dasar hingga perguruan tinggi, serta lembaga swasta dan pemerintah yang memiliki unit perpustakaan. Selain untuk peningkatan layanan, keikutsertaan dalam bimtek ini juga sering dijadikan bagian dari pemenuhan standar akreditasi dan penilaian mutu kelembagaan.

Dengan mengikuti program bimtek ini, pengelola perpustakaan dapat lebih siap menghadapi tuntutan zaman, menghadirkan layanan informasi yang modern, cepat, dan dapat diandalkan oleh masyarakat luas.

Untuk itu Rumah Sakit Dan Puskesmas haruslah memiliki pengetahuan dan pemahaman yang optimal mengenai Opsi Di Atas untuk itu kami dari MITRA MANAJEMEN DAERAH SKT KEMENDAGRI DITJEN POLPUM  : 01-00-00/635/XI/2018  mengharapkan keikutsertaan Kepala Perpustakaan dan Staf Perpustakaan Agar Mengikuti Bimtek Layanan Perpustakaan Elektronik dan Digitalisasi Koleksi 2025