Bimtek Sekretariat DPRD : Bimtek SPM/ Pelayanan Prima Sekretariat DPRD Terhadap Pimpinan dan Anggota DPRD

Bimtek Pelayanan Prima Sekretariat DPRD Terhadap Pimpinan dan Anggota DPRD

Kepada Yth,
Gubernur, Bupati, Walikota Se-Indonesia
Kepala Dinas, Badan, Kantor Dan Lembaga Teknis (Prov/Kab/Kota)
DPRD Sekretariat DPRD Prov/Kab/Kota Se- Indonesia
(Dimohon Hadir Bersama/Menugaskan & Mengizinkan :
Cq. Kabag-Kasubbag, Kabid-Kasubbid Keuangan, PA, PPTK dan PPK, Bendahara & SKPD terkait.
Di Tempat

DPRD atau Dewan Perwakilan Rakyat, merupakan lembaga perwakilan rakyat dan dapat berkedudukan di dalam tingkat Provinsi, Kabupaten, atau Kota. Guna menjalankan tugasnya, DPRD memiliki sekretariat yang memiliki beberapa tugas dan fungsi. Tugas dan fungsi sekretariat DPRD telah diatur dalam peraturan masing-masing daerah. Berikut adalah penjelasan lebih terperincinya.

Tanggung Jawab Sekretariat DPRD Terhadap DPRD

Sebagai bagian dari lembaga perwakilan rakyat, pelayanan prima sekretariat DPRD harus dilakukan sebagai bentuk tanggung jawab terhadap pimpinan dan anggota DPR. Tanggung jawab tersebut yang kemudian akan menjadi kelancaran lembaga wakil rakyat dalam melaksanakan tugasnya. Tugas pokok sekretariat DPRD sendiri adalah menyelenggarakan kesekretariatan DPRD.

Selanjutnya untuk melaksanakan tugas pokok tersebut, maka akan disertai beberapa fungsi. Fungsi sekretariat DPRD antara lain adalah menyusun, merencanakan, dan melaksanakan program bidang kesekretariatan DPRD. Fungsi selanjutnya adalah membeli, mengadakan, membangun, memelihara barang dan aset yang dimiliki daerah guna terselenggaranya tugas pokok serta fungsi itu sendiri.

Fungsi kesekretariatan DPRD yang lain adalah melaksanakan kebijakan pengelolaan barang daerah yang masih di bawah kuasanya. Kesekretariatan DPRD juga menyiapkan dan mengatur agenda kegiatan pimpinan dan anggota DPRD. Koordinasi tenaga dan tim ahli yang dibutuhkan. Kegiatan ketatausahaan dan urusan rumah tangga daerah juga diselenggarakan oleh sekretariat DPRD.

Materi Bimtek Pelayanan Prima Sekretariat DPRD Terhadap Pimpinan dan Anggota DRPD

Mengelola administrasi daerah merupakan salah satu fungsi utama dari kesekretariatan DPRD. Pengelolaan tersebut meliputi kegiatan menyusun program, tata usaha, keuangan, kepegawaian, perlengkapan, dan kegiatan rumah tangga. Hal-hal menyangkut administrasi daerah lain merupakan kehumasan, kearsipan, serta kepustakaan juga menjadi tanggung jawab kesekretariatan DPRD.

Beberapa fungsi selanjutnya adalah menyampaikan kegiatan ketua dan anggota DPRD. Selain itu juga menyampaikan data hasil pembangunan serta info-info lain mengenai layanan publik. Sekretariat DPRD berfungsi pula sebagai pengevaluasi dan pelaporan tugas pokok dan fungsi. Tugas pokok dan fungsi di atas merupakan gambaran umum dan dapat berbeda tergantung kebijakan setiap daerah.

Banyaknya pelayanan dalam bentuk tugas pokok dan fungsi kesekretariatan DPRD, diimbangi dengan bagian-bagian yang berada dalam susunan organisasi kesekretariatan DPRD. Contoh susunan organisasi misal dari Pemerintahan Malang yang tersusun dari Bagian Umum, Keuangan, Hubungan Antar Masyarakat dan Lembaga, dan Bagian Persidangan dan Perundang-undangan.

Bagian-bagian tersebut kemudian akan menjalankan masing-masing tugas dan fungsinya. Tugas dan fungsi dari ke empat bagian, merupakan penjabaran dari tugas pokok dan fungsi yang telah dijabarkan sebelumnya. Tertulis dalam pasal berbeda untuk setiap bagian. Ke empat bagian tersebut akan dipimpin oleh satu kepala yang bertanggung jawab langsung kepada sekretaris DPRD.

Tugas pokok serta fungsi yang telah tersusun dalam peraturan setiap pemerintahan daerah itulah menjadi dasar bagaimana sekretariat DPRD bekerja. Pelaksanaan tugas pokok dan fungsi tersebut dapat maksimal atau tidak hasilnya. Hal itu menjadi gambaran pelayanan prima seperti apa yang diberi oleh sekretariatan DPRD sebagai bentuk tanggung jawab kepada pimpinan dan anggota DPRD.

Untuk Memahami Opsi Di Atas Kami Mitra Manajemen Daerah  SKT KEMENTRIAN DALAM NEGERI DITJEN POLPUM  : 01-00-00/635/XI/2018 NPWP KEMENTRIAN KEUANGAN DITJEN PAJAK : 74.925.624.4-045.00 Bersama Para Pakar Dan Narasumber BKN RI, KEMENPAN RB, Kementrian Dalam Negeri RI, Kementrian Keuangan RI, BPK RI, BPKP, Dan Akademisi Menyelengarakan Bimtek Bidang DPRD Dan Sekretariat DPRD