Bimtek Kearsipan OPD/SKPD

( Jadwal Bimtek Kearsipan OPD/SKPD 2022 /2023 | Materi Bimtek Kearsipan OPD/SKPD 2022/2023 | Tempat Pelaksanaan Bimtek Kearsipan OPD/SKPD 2022/2023 ) 

KEPADA YTH :
Sekretaris Daerah , Sekretaris DPRD,Kepala Dinas, Badan, Kantor & Staf Pemprov,
Pemkab, Pemkot Seluruh Indonesia
Cq. Kabag-Kasubbag, Kabid-Kasubbid,Bagian Tata Usaha Pengelola Arsip & Staf Terkait

Dengan Hormat

Arsip sebagai memori kolektif bangsa Keberadaan arsip bagi suatu bangsa akan memperkuat jati diri bangsa tersebut. Oleh karena itu kepemilikan arsip oleh suatu bangsa semestinya diikuti dengan pengelolaan arsip yang sebaik-baiknya, sehingga seluruh kegiatan atas pelaksanaan pemerintahan, pembangunan dan kemasyarakatan dapat ditemukan buktinya didalam catatan arsip tersebut. Semakin banyak dan akurat bukti yang dapat diberikan akan semakin menguatkan kedudukannya sebagai bangsa yang bermartabat.

Manajemen arsip.Arsip sebagai catatan atas peristiwa di masa lalu memiliki rangkaian daur hidup kearsipan yang terdiri dari tiga tahapan yaitu, tahap penciptaan, tahap penggunaan dan pemeliharaan serta tahap penyusutan arsip. Manajemen kearsipan di Indonesia sudah diatur dalam Undang-Undang 43 tahun 2009 tentang Kearsipan. Ruang lingkup penyelenggaraan kearsipan sesuai Pasal 5 meliputi keseluruhan penetapan kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan kearsipan dalam satu sistem kearsipan nasional. Pengelolaan kearsipan didukung oleh sumber daya manusia, sarana dan prasarana, serta sumber daya lainnya. Pengelolaan kearsipan dilaksanakan oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi poltik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan serta lembaga kearsipan.

Materi  Bimtek Kearsipan OPD/SKPD ( Tema Bimtek Dapat Di Pilih Sesuai Kebutuhan )

1. Bimbingan Teknis Pelaksanaan Tata Naskah Dinas Dan Manajemen Pengelolaan Arsip
2. Bimtek Perlindungan, Pemeliharaan Dan Penyelamatan Arsip Vital
3. Bimtek Kearsipan Prosedur Pemusnahan Arsip/Dokumen Yang Sudah Tidak Bernilai Guna
4. Bimbingan Teknis Manajemen Arsip Dan Persuratan Berbasis Teknologi Informasi
5. Bimbingan Teknis Digitalisasi Data dan Manajemen Kearsipan Berbasis Teknologi Informasi
6. Bimtek Pengelolaan Arsip Daerah Berbasis Elektronik (PAE) Di Lingkungan SKPD
7. Bimtek Digitalisasi Penyusutan dan Penyimpanan Arsip Berbasis Teknologi Informasi
8. Bimtek Digitalisasi Arsip Statis dan Manajemen Tata Kelola Kearsipan Pemerintah Daerah
9. Bimbingan Teknis Pendalaman Materi Pengelolaan Arsip Dinamis Berbasis Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi

Untuk itu para pejabat Instansi Pemerintahan Daerah baik Gubernur, Bupati, Walikota, maupun lingkup   Satuan Kerja Perangkat Daerah ( SKPD ) haruslah memiliki pengetahuan dan pemahaman yang optimal mengenai Opsi Di Atas untuk itu kami dari MITRA MANAJEMEN DAERAH SKT KEMENDAGRI DITJEN POLPUM  : 01-00-00/635/XI/2018  mengharapkan keikutsertaan Pemerintah Daerah (Gubernur/Bupati/Walikota, Sekretariat Daerah serta SKPD terkait untuk mengikuti Bimtek Kearsipan OPD/SKPD